中小企業(yè)如何正確選擇財務記賬軟件？

大家要知道，無論是什么管理軟件，在選型時要考慮幾個基本問題，例如行業(yè)特點、是否具備二次開發(fā)能力、軟件開發(fā)商是否具備一定的實力。。。。。這些都是必須要考慮的問題。然后，再根據(jù)軟件類型不同而考慮更具體的問題，財務記賬軟件也是如此。除了這些最基本的問題之外，企業(yè)在選型時還要重點考慮以下幾個問題：

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1、企業(yè)規(guī)模

企業(yè)大小分類基本有三種，大型(集團)企業(yè)、中小型企業(yè)和小型私企(個體商戶)。不同類型的企業(yè)在選擇財務記賬軟件時，必須要考慮企業(yè)自身的規(guī)模，這關系到企業(yè)財務管理的操作流程和人員配備等很多問題，并且，在軟件功能上也有很大不同。

2、工作流程

企業(yè)選擇財務記賬軟件時，要考慮到財務記賬軟件的處置流程應盡量契合企業(yè)的財務流程。當企業(yè)的財務流程發(fā)生變化時，財務記賬軟件的處置流程也要相應的改變，否則企業(yè)將破費很大成本停止流程改造。因此，在選用財務記賬軟件時，企業(yè)應依據(jù)現(xiàn)行的財務流程，初步規(guī)劃會計電算化后的財務流程，并以此選擇相應的財務記賬軟件。

3、財務報告能力

財務記賬軟件的主要作用和目的就是及時地、準確地提供財務報告。因此，企業(yè)在評價財務記賬軟件時，應充分考慮到財務報告功能。

4、功能自定義

自定義功能也是財務記賬軟件選型的考核指標之一，要考慮該軟件是否包含該功能;如果包含，該自定義能否滿足企業(yè)自身要求。有些財務記賬軟件把此項功能作為其標準產(chǎn)品的組成部分，也有部分財務記賬軟件允許用戶進行自定義，還有一些財務記賬軟件不包含自定義功能，而且作為增值業(yè)務來銷售，用戶在選型時一定要注意，這關系用戶的需求和軟件價格的差距。

5、表格支持

財務記賬軟件表格是專門用于財務取數(shù)計算的表，它的特點是取數(shù)快捷方便，有自己專門的取數(shù)和計算函數(shù)，也可以編輯后臺的批命令之類的運行程序和菜單等定制界面。EXCEL表是一種辦公用的通用表格，它有十分豐富和強大的函數(shù)系統(tǒng)，以及支持VBA編程，幾乎可勝任日常的全部表格類工作，運行快，操作簡單方便，很多財務表格都是用Excel來制作的，然后再導入到財務記賬軟件中，如果財務記賬軟件不支持此功能，將會給財務人員帶來很多麻煩。

6、軟件集成

不止是財務記賬軟件，所有的管理軟件都要考慮“軟件集成”問題。企業(yè)在發(fā)展過程中，會有新的需求，如果現(xiàn)有財務記賬軟件不能將新的功能需求無縫結合，那么企業(yè)就必須要重新購買一款適合的管理軟件，這樣，企業(yè)損失的不止是財務，還包括人力、物力和時間等，后果很嚴重!所以，企業(yè)在選擇財務記賬軟件時，一定要慎重。

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